Medewerker Studentenzaken, 32 uur (Utrecht)

Heb je een grote passie om studenten en docenten op dagelijkse basis bij te staan? Ben je administratief sterk en vindingrijk? En krijg je energie van het verlenen van service en dienstverlenend klantcontact? Dan maken we graag kennis met jou.

Als medewerker studentenzaken ben je onderdeel van het team Studentenzaken. Jij bent in onze organisatie de administratieve steun en toeverlaat voor alle opleidingen. De kern van je werkzaamheden bestaat uit het administratief verwerken van studentgegevens, opnemen van de telefoon, beantwoorden van e-mail en verlenen van service bij vragen van studenten en docenten. Daarnaast surveilleer je bij de afname van toetsen en coördineer je de toetsinzagen. Je denkt met je collega’s mee over verbeteringen in de werkprocessen.

We zijn op zoek naar een daadkrachtige professional die graag zelfstandig werkt maar ook zeker gemakkelijk samenwerkt. Met jouw servicegerichte instelling krijg je energie van het creëren van rust en orde in administratieve en klantgerichte processen. Je bent oplossingsgericht in je communicatie en aanpak en bovenal administratief sterk.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met het onderwijs
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je beleeft plezier aan administratief werk en bent accuraat
• Je bent communicatief, enthousiast en mensgericht
• Je weet je soepel te verbinden met studenten, docenten en directe collega’s
• Je bent flexibel in de uitvoering van je werk, bijvoorbeeld als er nieuwe procedures of werkwijzen ontstaan
• Je ziet uitdagingen als kansen en steekt graag zelf de handen uit de mouwen om tot een oplossing te komen
• Je werkt nauwkeurig met studentgegevens en overzichten, je kunt logisch redeneren en fouten of onvolledigheden in administraties snel signaleren en oplossen
• Pre: ervaring met het officepakket. Naast standaard Word en Excel ook Onedrive en andere functionaliteiten van Office
• Je kunt in overleg toetsen surveilleren in de avond en incidenteel open dagen draaien op zaterdag

• Capabel Hogeschool is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee.
• Capabel Hogeschool is een groeiende niet bekostigde hogeschool met de focus op praktijkgericht leren. Ons motto is dan ook; Vandaag leren, morgen doen
• Je gaat onderdeel uitmaken van een bevlogen team van professionals
• Een informele werksfeer binnen een groeiende organisatie, er is volop ruimte voor jouw effectieve, vernieuwende en creatieve ideeën.

• Een afwisselende functie voor 32 uur per week
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000 en € 4.250 o.b.v. 40 uur afhankelijk van je ervaring
• Een jaarcontract met bij goed functioneren verlenging
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Pensioen via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding
• Deskundige en betrokken collega’s

Heeft bovenstaande jou voldoende geïnspireerd om met ons kennis te maken? Solliciteer nu!

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Anna Keemink via 06-22041153.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory.

Wij werven onze nieuwe collega’s zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.