De functie in het kort

Wil je als stage-coördinator deel uitmaken van Capabel Onderwijs, een dynamische en groeiende organisatie die studenten de mogelijkheid biedt om aan hun toekomst te werken? En met je collega’s van het stagebureau, docenten en vestigingsmanagers zorgen voor de optimale match tussen opleiding en het werkveld?

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de stage van jouw studenten goed (administratief) is ingeregeld zodat zij binnen de doorlooptijd van de opleiding hun diploma kunnen behalen. Je verwerkt de stageovereenkomsten en je handelt binnenkomende vragen af, reageert en anticipeert op signalen en geeft presentaties en informatie tijdens introductieweken voor startende studenten en bij (potentiële) stagebedrijven.

Je ondersteunt studenten ook bij het vinden van een stage waar nodig. Daarvoor is het o.a. belangrijk dat je een netwerk van stagebedrijven opbouwt, en onderhoudt. We noemen je dan ook met recht een verbinder pur sang, zowel intern als extern. Dat schakelen is naast jouw accuratesse essentieel in jouw rol. In jouw functie sla je bruggen tussen veel afdelingen intern, onze docenten, studenten en die van onze partners. Dynamiek, daar moet je van houden, elke dag is anders, ad hoc en snel. Je beweegt je continue op het snijvlak tussen leren en werken.

Het team
Het team bestaat uit 4 kundige en enthousiaste collega’s van stage-coördinatoren en een team-coördinator. Je komt te werken op ons kantoor in Utrecht, maar je bent ook op onze vestigingen en bij stage-bedrijven te vinden.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Je verwerkt de binnenkomende administratie en stagecontracten en verlengingen van jouw studenten
• Je geeft informatie en voorlichting aan studenten en (potentiële) stagebedrijven en beantwoordt hun vragen
• Het bijhouden van informatie in het onlineleersysteem
• Je zoekt actief naar nieuwe stagebedrijven en onderhoudt het contact met stagebedrijven en geeft advies over de begeleiding en examinering van de studenten op stage
• Je helpt studenten in het vinden van een stage

Wat verwachten we van jou?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het begeleiden van (volwassen) studenten
• Je bent georganiseerd en accuraat
• Je staat stevig in je schoenen
• Je bent daadkrachtig en resultaatgericht
• Je hebt een groot signaleringsvermogen
• Je beschikt over goede basiskennis van MS Office
• Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel aan de telefoon als face-to-face

Dit bieden wij

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 2.764 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Professionele werkomgeving
• Een hecht team van betrokken collega’s in een informele werksfeer, waar volop ruimte is voor eigen inbreng
• Pensioen via Zwitserleven
• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
• Aantrekkelijk fietsplan
• Reiskostenvergoeding

Over ons

Capabel Onderwijs verzorgt klassikaal op diverse locaties en online Mbo-, branche erkend en Taalonderwijs binnen o.a. Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en ICT & Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend. Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden. Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.

Bij Capabel Onderwijs werken ruim 200 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Geïnteresseerd?

Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Stuur je CV met eventueel een motivatiebrief naar sollicitatie@capabel.nl en we nemen contact met je op.

Wil je graag eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Caroline Kock (stage-goeroe bij Capabel) via 088-2701281.

Wij werven onze nieuwe collega's zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory