Regionaal Office Assistant (AMS/ROT/DHG) maa-do-avond - 0,5 FTE

De functie in het kort Wat verwachten we van jou? Dit bieden wij Over Capabel Geïnteresseerd?

De functie in het kort

Kom werken als Regionaal Office Assistant bij Capabel Onderwijs!

Vestigingen: Amsterdam, Den Haag en Rotterdam
Werkdagen: maandagavond en donderdagavond
Werktijden: 16.00-21.30 uur
Aanstelling per: z.s.m.
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op verlenging

Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de vestigingsmanager. Op de vestigingen is het een komen en gaan van mensen, denk aan studenten, docenten, examinatoren en overige collega’s van Capabel Onderwijs. Je bent als het ware het gezicht van de bovenstaande vestigingen en draagt er zorg voor dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt.

Overige taken en verantwoordelijkheden

  • Telefoon aannemen en indien nodig zelf afhandelen of doorschakelen
  • Het bijhouden van studentendossiers
  • Administratieve ondersteuning van het examenbureau
  • Aanwezigheidsregistratie van studenten verwerken en presentielijsten wekelijks uitprinten
  • Bij voorlichtingen, examens en diploma-uitreikingen bij jij onze steun en toeverlaat
  • In- en uitgaande post verwerken
  • Bestellingen plaatsen t.b.v. o.a. kantoorartikelen, lesmateriaal en koffieapparaat
  • Roosterbord up-to-date houden
  • Computer- en lesruimtes controleren aan het einde van de dag
  • Koffieapparaat dagelijks bijvullen en schoonmaken
  • Spreekkamers reserveren voor intakegesprekken en/of andere afspraken
  • Bij vergaderingen gasten voorzien van koffie/thee
  • Aanspreekpunt t.b.v. printers, computers, beamers, kopieermachine en koffieapparaat
  • Oud-papier verzamelen en naar oud papierbak brengen
  • Planten water geven

Wat verwachten we van jou?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Voldoende relevante werkervaring
  • Affiniteit met onderwijs
  • Een gastvrije, vriendelijke en open instelling
  • Je bent accuraat, oplossingsgericht en stressbestendig
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je bent beschikbaar op maandagavond en donderdagavond
  • Flexibiliteit m.b.t. tot reizen en inzet op verschillende vestigingen

Dit bieden wij

  • Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.122 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleiding en trainingen
  • Professionele werkomgeving
  • Een hecht team van betrokken collega’s in een informele werksfeer
  • Pensioen via Zwitserleven
  • Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
  • Aantrekkelijk fietsplan
  • Auto van de zaak (enkel voor je zakelijke km)

Over Capabel

Capabel Onderwijs verzorgt online en op diverse locaties Mbo-, branche erkend en Taalonderwijs binnen o.a. Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend. Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden. Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.

Bij Capabel Onderwijs werken ruim 200 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Geïnteresseerd?

Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Stuur je CV met eventueel een motivatiebrief naar sollicitatie@capabel.nl en we nemen contact met je op.

Wil je graag eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Coralie Leget (Vestigingsmanager Flexibele Leerweg+ & E-Team) via 088-2701270.

Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.