Hoofdafbeelding van Kort & een baan die bij jou past 
Kort & 
een baan die bij jou past 

De functie in het kort

Kom werken als Office Assistant bij Capabel Onderwijs in Utrecht!

Locatie: Australiëlaan 14-16
Werkdagen: maandag, dinsdag en woensdag
Aantal uur per week: 24
Aanstelling per: z.s.m.
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op verlenging

Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de vestigingsmanager. Op de vestiging in Utrecht is het een komen en gaan van mensen, denk aan studenten, docenten, examinatoren en overige collega’s van Capabel Onderwijs. Je bent als het ware het gezicht van Capabel in Utrecht en draagt er zorg voor dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt.

Overige taken en verantwoordelijkheden

  • Telefoon aannemen en indien nodig zelf afhandelen of doorschakelen
  • Het bijhouden van studentendossiers
  • Administratieve ondersteuning van het examenbureau
  • Aanwezigheidsregistratie van studenten verwerken en presentielijsten wekelijks uitprinten
  • Bij voorlichtingen, examens en diploma-uitreikingen bij jij onze steun en toeverlaat
  • In- en uitgaande post verwerken
  • Bestellingen plaatsen t.b.v. o.a. kantoorartikelen, lesmateriaal en koffieapparaat
  • Roosterbord up-to-date houden
  • Computer- en lesruimtes controleren aan het einde van de dag
  • Koffieapparaat dagelijks bijvullen en schoonmaken
  • Spreekkamers reserveren voor intakegesprekken en/of andere afspraken
  • Bij vergaderingen gasten voorzien van koffie/thee
  • Aanspreekpunt t.b.v. printers, computers, beamers, kopieermachine en koffieapparaat
  • Oud-papier verzamelen en naar oud papierbak brengen
  • Planten water geven

Wat verwachten we van jou?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Voldoende relevante werkervaring
  • Affiniteit met onderwijs
  • Een gastvrije, vriendelijke en open instelling
  • Je bent accuraat, oplossingsgericht en stressbestendig
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag

Dit bieden wij

  • Een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.055 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleiding en trainingen
  • Professionele werkomgeving
  • Een hecht team van betrokken collega’s in een informele werksfeer
  • Pensioen via Zwitserleven
  • Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
  • Aantrekkelijk fietsplan
  • Reiskostenvergoeding

Over Capabel

Capabel Onderwijs verzorgt online en op diverse locaties Mbo-, branche erkend en Taalonderwijs binnen de sectoren Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend. Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden. Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.

Bij Capabel Onderwijs werken 200 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Geïnteresseerd?

Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Stuur je CV en motivatie naar sollicitatie@capabel.nl en we nemen contact met je op. Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Sanne van Zeijl (vestigingsmanager Utrecht) via 088-2701270.

Wij werven onze nieuwe collega's zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory

Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.