De functie in het kort

Kun jij goed overzicht houden, plannen en administratieve processen soepel laten verlopen en ben je graag in contact met cursisten en studenten? Kom dan werken als Medewerker Support bij Capabel Onderwijs in Utrecht!

Het team Support is verantwoordelijk voor ondersteunende taken als plannen, inkoop, het beantwoorden van telefonische vragen van collega’s en cursisten en de volledige administratieve ondersteuning. Het team levert een essentiële bijdrage aan het verbeteren van onze klanttevredenheid, van zowel de cursist als onze opdrachtgevers en de interne klant zoals de projectleiders en docenten. Kortom een hele veelzijdige en dynamische functie.

Het team
Je komt terecht in een team van 8 betrokken en gezellige collega’s bestaande uit Planners, Administratief Medewerkers en een Data-analist. Je verricht de werkzaamheden in overleg met en onder leiding van de Team Coördinator Support en de projetleider van het project waarvoor jij de administratie bijhoudt.

Waarom zou je voor Capabel en voor deze functie kiezen?
Capabel daagt studenten en cursisten uit om snel hun nieuwe toekomst te bereiken. Dat doen we door uit te dagen, te ondersteunen, elkaar te respecteren en feedback en positieve energie te geven. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Telefoonafhandeling
• Beheren van bestellingen van kantoorartikelen en lesmateriaal
• Postafhandeling en archiveren van poststukken
• Controleren op doorlooptijden van cursisten en studenten, en zo nodig rapporteren aan opdrachtgevers
• Ondersteuning m.b.t. de planning van studenten en cursisten, zoals examens, intakes en stagebezoeken
• Rapportages maken
• Wijzigingen verwerken en dossiers bijhouden in het systeem
• Brieven voor cursisten en studenten maken en versturen
• Toetsen en testen klaarzetten

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt (minimaal) over een afgeronde Mbo4-opleiding
• Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, binnen een dynamische werkomgeving
• Je bent analytisch sterk onderlegd
• Proactief
• Stressbestendig
• Accuraat

Wat kun je van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie, waar veel ruimte is voor eigen inbreng
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 2.385 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen
• Professionele werkomgeving
• Volop doorgroeimogelijkheden
• Pensioen via Zwitserleven
• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
• Aantrekkelijk fietsplan
• Reiskostenvergoeding

Over ons

Capabel Onderwijs verzorgt klassikaal op diverse locaties en online Mbo-, branche erkend en Taalonderwijs binnen o.a. Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en ICT & Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend. Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden. Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.

Bij Capabel Onderwijs werken ruim 200 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Geïnteresseerd?

Heeft bovenstaande jou voldoende geïnspireerd om met ons kennis te maken? Stuur je CV met eventueel een motivatiebrief naar sollicitatie@capabel.nl en we nemen contact met je op. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Bernice Vermeulen (Coördinator Team Support) via 088-2701270.

Wij werven onze nieuwe collega's zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory