Medewerker studentenzaken & opleidingsadvies 24-32 uur, Utrecht

Heb je een grote passie om studenten en docenten op dagelijkse basis bij te staan? Ben je administratief sterk en vindingrijk? En krijg je energie van het verlenen van service en verkoopgericht klantcontact? Dan maken we graag kennis met jou.

Als medewerker studentenzaken én opleidingsadvies ben je nauw betrokken bij het team Studentenzaken én het team Opleidingsadvies. Jij bent in onze kleine organisatie de administratieve steun en toeverlaat voor beide afdelingen. De kern van je werkzaamheden bestaat uit het administratief verwerken van studentgegevens, opnemen van de telefoon, beantwoorden
van email en verlenen van service bij vragen van studenten en docenten. Daarnaast surveilleer je bij de afname van toetsen en coördineer je de toetsinzagen. Je denkt met je collega’s mee over verbeteringen in de werkprocessen.

Waar zijn we naar op zoek

We zijn op zoek naar een professional die graag zelfstandig werkt en gemakkelijk samenwerkt. Met jouw servicegerichte instelling krijg je energie van het creëren van rust en orde in administratieve en klantgerichte processen. Je bent oplossingsgericht in je communicatie en aanpak en bovenal administratief sterk.

• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met het onderwijs
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je beleeft plezier aan administratief werk en accuraat zijn
• Je bent communicatief, enthousiast en mensgericht
• Je weet je soepel te verbinden met studenten, docenten en directe collega’s
• Je bent flexibel in de uitvoering van je werk, bijvoorbeeld als er nieuwe procedures of werkwijzen ontstaan
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 3 of 4 werkdagen

Waar kom je terecht

• Capabel Hogeschool is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee.
• Capabel Hogeschool is een groeiende niet bekostigde hogeschool met de focus op praktijkgericht leren. Ons motto is dan ook; Vandaag leren, morgen doen.
• Je gaat onderdeel uitmaken van twee zelfstandige en bevlogen teams van professionals.
• Een informele werksfeer binnen een groeiende organisatie, er is volop ruimte voor jouw effectieve, vernieuwende en creatieve ideeën.

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week
• Een marktconform salaris
• Een jaarcontract met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Pensioen via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding
• Deskundige en betrokken collega’s

Enthousiast geworden?

Heeft bovenstaande je geïnspireerd en wil je kennis met ons maken? Stuur dan je CV en motivatie naar werken@capabelhogeschool.nl. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Anna Keemink (Manager Studentenzaken, 06-22 041 153) of Michel van der Tol (Manager advies en verkoop) via 06-30 432 244.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory