Hoofdafbeelding van Kort & een baan die bij jou past 
Kort & 
een baan die bij jou past 

De functie in het kort

Heb jij coördinerende skills en een hands-on mentaliteit met oog voor kwaliteit en procesverbetering?

Als coördinator examenbureau houd je je bezig met het coördineren van de werkzaamheden en functionaliteiten op het examenbureau van Capabel Onderwijs. Je stuurt het examenbureau aan in de dagelijkse werkzaamheden en zoekt daarin de afstemming met het team.

Als coördinator examenbureau beschik je over besluitvaardigheid. Je bent in staat om op
de juiste momenten beslissingen te nemen met betrekking tot complexe casussen en kan daarbij hoofd- en bijzaken
goed scheiden.

Daarnaast is het in deze functie belangrijk om te anticiperen en vooruit te denken. Je geeft bijvoorbeeld gevraagd en ongevraagd adviezen aan jouw teamcoach en de directie en neemt de verantwoordelijkheid voor het inzichtelijk maken van de diverse processen op het examenbureau.

Je voert zowel operationele als coördinerende taken uit. Je beheerst het hele examineringsproces en beantwoordt bijvoorbeeld vragen van collega’s en docenten. Ook ondersteun je examinatoren en docenten ten aanzien van toetsen en examinering. Onderdeel van jouw functie zou kunnen zijn dat je deel uitmaakt van de examencommissie.

Het Team
Het Team Onderwijs, Kwaliteit en Examenservice (OKE) is verantwoordelijk voor het vormgeven, uitvoeren en bewaken van het onderwijs, de examinering en de diplomering. Het team bestaat uit medewerkers onderwijs en kwaliteit, medewerkers examenservice en opleidingsontwikkelaars. Daarnaast is er een teamcoach waaraan je rapporteert.

Verdere verantwoordelijkheden zijn:

  • Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en maakt de planning
  • Je houdt je bezig met het oplossen van complexe casussen met betrekking tot examinering
  • Je houdt je bezig met het inzichtelijk maken van processen
  • Je stelt beheersings- en verbeteringsmethoden op ten behoeve van de kwaliteit van het onderwijs samen met de directie
  • Je staat studenten en docenten te woord wanneer nodig
  • Je werkt geregeld mee in de uitvoering zoals de administratieve afhandeling rondom examinering en toetsing zoals het beoordelen en verwerken van aanvraagformulieren en het vaststellen examenresultaten
  • Signaleren en implementeren van verbeterpunten zoals uitvoering examinering of voorkomen van fraude en/of onregelmatigheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een relevante afgeronde Hbo-opleiding
  • Je beschikt bij voorkeur over ruime ervaring in een coördinerende rol
  • Het is een sterke pre als je werkervaring hebt binnen het (mbo) onderwijs, bijvoorbeeld als coördinator examenbureau of als kwaliteitsmanager
  • Je werkt nauwkeurig maar bent in staat om op de juiste momenten knopen door te hakken
  • Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en bent een kei in prioriteren
  • Je bent flexibel en kan meebewegen wanneer nodig, maar je houdt wel je eigen koers vast

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een verantwoordelijke en zelfstandige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie, waar veel ruimte is voor eigen inbreng
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3.170 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen
  • Professionele werkomgeving
  • Deskundige en betrokken collega’s
  • Pensioen via Zwitserleven
  • Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
  • Aantrekkelijk fietsplan
  • Reiskostenvergoeding

Over ons

Capabel Onderwijs verzorgt online en op diverse locaties Mbo-, branche erkend en Taalonderwijs binnen de sectoren Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend. Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden. Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.

Bij Capabel Onderwijs werken ruim 200 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Geïnteresseerd?

Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Stuur je CV en motivatie naar sollicitatie@capabel.nl en we nemen contact met je op. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Elma Schot (Teamcoach Onderwijs, Kwaliteit en Examenservice) via 06-43027245.

Wij werven onze nieuwe collega's zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.