Capabel Logo
1 jarige opleidingen
Erkend MBO met studiefinanciering
Meerdere startmomenten per jaar
1 dag per week les

Coördinator examenbureau 32-40 uur, Utrecht

Heb jij coördinerende skills en een hands-on mentaliteit met oog voor kwaliteit en procesverbetering? Lees dan snel verder!

Als coördinator examenbureau houd je je bezig met het coördineren van de werkzaamheden en functionaliteiten op het examenbureau van Capabel Onderwijs Groep. Je stuurt het examenbureau aan in de dagelijkse werkzaamheden en zoekt daarin de afstemming met het team. Als coördinator examenbureau beschik je over besluitvaardigheid. Je bent in staat om op de juiste momenten beslissingen te nemen met betrekking tot complexe casussen en kan daarbij hoofd- en bijzaken goed scheiden. Daarnaast is het in deze functie belangrijk om te anticiperen en vooruit te denken. Je geeft bijvoorbeeld gevraagd en ongevraagd adviezen aan jouw teamcoach en de directie en neemt de verantwoordelijkheid voor het inzichtelijk maken de diverse processen op het examenbureau. Je voert zowel operationele als coördinerende taken uit. Je beheerst het hele examineringsproces en beantwoordt bijvoorbeeld vragen van collega’s en docenten. Ook ondersteun je examinatoren en docenten ten aanzien van toetsen en examinering. Onderdeel van jouw functie zou kunnen zijn dat je deel uitmaakt van de examencommissie.

Het Team

Het Team Onderwijs, Kwaliteit en Examenservice is verantwoordelijk voor het vormgeven, uitvoeren en bewaken van het onderwijs, de examinering en de diplomering. Het team bestaat uit medewerkers onderwijs en kwaliteit, medewerkers examenservice en opleidingsontwikkelaars. Daarnaast is er een teamcoach waaraan je rapporteert.


Verdere verantwoordelijkheden zijn:

  • Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en maakt de planning
  • Je houdt je bezig met het oplossen van complexe casussen met betrekking tot examinering
  • Je houdt je bezig met het inzichtelijk maken van processen
  • Je stelt beheersings- en verbeteringsmethoden op ten behoeve van de kwaliteit van het onderwijs samen met de directie
  • Je staat studenten en docenten te woord wanneer nodig
  • Je werkt geregeld mee in de uitvoering zoals de administratieve afhandeling rondom examinering en toetsing zoals het beoordelen en verwerken van aanvraagformulieren en het vaststellen examenresultaten
  • Signaleren en implementeren van verbeterpunten zoals uitvoering examinering of voorkomen van fraude en/of onregelmatigheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding
  • Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een coördinerende hands-on functie
  • Het is een sterke pre als je werkervaring hebt binnen het (mbo) onderwijs, bijvoorbeeld als coördinator examenbureau of kwaliteitsmanager
  • Je werkt nauwkeurig maar bent in staat om op de juiste momenten knopen door te hakken
  • Je beschikt over probleemoplossend vermogen
  • Je bent flexibel en kan meebewegen wanneer nodig, maar houdt wel je eigen koers vast
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in Utrecht

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een verantwoordelijke en zelfstandige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie, waar veel ruimte is voor eigen inbreng
  • Een marktconform salaris
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen
  • Professionele werkomgeving
  • Deskundige en betrokken collega’s
  • Goede balans tussen werk en privé
  • Pensioen
  • Collectieve zorgverzekering
  • Bijdrage aan een fitnessabonnement
  • Aantrekkelijk fietsplan
  • Reiskostenvergoeding

Geïnteresseerd?
Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Stuur je CV en een korte motivatie naar sollicitatie@capabel.nl. Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Elma Schot via 088 270 1270.