Medewerker facturatie voor team Studentenzaken 24 uur, Utrecht

Heb je een grote passie voor factureren en administratie? Krijg je energie van het dagelijks behandelen van vragen van studenten? Ben je administratief sterk en vindingrijk? Dan maken we graag kennis met jou.

Als medewerker facturatie ben je onderdeel van het team Studentenzaken. De kern van je werkzaamheden bestaat uit het wekelijks factureren van de studenten, offerteregels invoeren en aanpassen, controleren van betalingen in Exact, vragen van studenten beantwoorden en wat er nog meer bij de facturatie komt kijken. Daarnaast surveilleer je bij de afname van toetsen en coördineer je de toetsinzages. Je denkt met je collega’s mee over verbeteringen in de werkprocessen.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een professional die graag zelfstandig werkt en gemakkelijk samenwerkt. Met jouw servicegerichte instelling krijg je energie van het beantwoorden van de vragen van studenten en het verwerken van alles met betrekking tot de facturatie. Je werkt secuur, bent oplossingsgericht in je communicatie en aanpak en bovenal administratief sterk.

• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met het onderwijs
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je beleeft plezier aan administratief werk en accuraat zijn
• Je bent communicatief, enthousiast en mensgericht
• Je weet je soepel te verbinden met studenten, docenten en directe collega’s
• Je bent flexibel in de uitvoering van je werk, bijvoorbeeld als er nieuwe procedures of werkwijzen ontstaan
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en in ieder geval op vrijdagen

Waar kom je terecht?

• Capabel Hogeschool is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee.
• Capabel Hogeschool is een groeiende niet bekostigde hogeschool met de focus op praktijkgericht leren. Ons motto is dan ook: ‘Vandaag leren, morgen doen!’
• Je gaat onderdeel uitmaken van een zelfstandige en bevlogen team.
• Een informele werksfeer binnen een groeiende organisatie, er is volop ruimte voor jouw effectieve, vernieuwende en creatieve ideeën.

Wat bieden wij je?

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week
• Een marktconform salaris
• Een jaarcontract met bij goed functioneren uitzicht op verlenging
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Pensioen via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding
• Deskundige en betrokken collega’s

Enthousiast geworden?

Heeft bovenstaande jou voldoende geïnspireerd om met ons kennis te maken? Solliciteer nu!

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Anna Keemink, manager Studentenzaken, via 0622041153.

Wij werven onze nieuwe collega’s zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory